Campuskoordinator

Beskrivning

Avdelningen för campusservice är en del av Karlstads universitets centrala administration har till uppdrag att med service som ledord skapa en trivsam och funktionell miljö för både studenter och anställda. Avdelningen är organiserad i tre enheter och har ansvar för frågor som rör strategisk och operativ lokalförsörjning, lokalsäkerhet, tryckeritjänster, lokalvård, vaktmästeri, tentamenssamordning samt universitetets välkomstcenter.

Vi vill nu komplettera avdelningen med en campuskoordinator som kommer ha en central roll i planeringen för att säkerställa att våra lokaler och lokalrelaterade tjänster är ändamålsenliga, effektiva och välkomnande. Campuskoordinatorn är organisatoriskt placerad direkt under avdelningschefen för campusservice och vi söker dig som med din analytiska och lösningsorienterade förmåga kan bidra till utvecklingen av vårt campus, särskilt inom fastighetsområdet. Din förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor i kombination med din erfarenhet av att utveckla verksamheter kommer ge dig goda förutsättningar att lyckas i den här rollen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna för denna anställning är inte på förhand helt fastställda, vilket innebär att du ges möjligheten att aktivt påverka innehållet utifrån dina personliga kompetenser och styrkor. Tonvikten kommer ligga på områden med nära koppling till campusområdets funktionalitet och ändamålsenlighet vad gäller såväl lokaler som utemiljö, ofta med inslag av ekonomiska aspekter.

Exempel på arbetsområden som kan bli aktuella är:

• Bedömning av finansieringsalternativ och utvärdera förutsättningarna för olika typer av fastighetsprojekt.
• Handläggning av villkor och uppgifter kopplat till hyresavtal för lokaler och studentbostäder t.ex. i samarbete med fastighetsbolag.
• Uppföljning av lokalanvändning för att förbättra effektiviteten i lokalutnyttjandet, underlätta lokalhanteringen och skapa tillhörande styrdokument.
• Deltagande i upphandlingar inom fastighetsområdet.
• Ta fram förslag till nya riktlinjer för att säkerställa efterlevnad av nya lagkrav som ställs på verksamheten.
• Strategisk lokalförsörjning

För att främja en positiv arbetsmiljö och bidra till verksamhetens utveckling är du närvarande och deltar aktivt i det dagliga arbetet och gemenskapen på arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Kvalificerad att anställas som campuskoordinator är den som har en examen med inriktning mot relevanta områden, exempelvis ekonomi eller fastighetsutveckling. Alternativt den som på annat sätt erhållit motsvarande erfarenhet som är relevant för anställningen.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsfokuserad, självgående och analytisk samt ha en god förmåga att anpassa dig efter förändrade förutsättningar och behov. Erfarenheter som ger förutsättningar för att klara arbetsuppgifterna är:

• Praktisk erfarenhet av fastighets- och verksamhetsutveckling eller liknande områden.
• Förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt, särskilt när det gäller utveckling av lokaler och fastigheter.
• Erfarenhet av budget- och avtalsfrågor, gärna inom fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av att samverka med externa aktörer så som fastighetsbolag, leverantörer och myndigheter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att säkerställa effektiv kommunikation med interna och externa parter.

För att passa i rollen och bidra till teamet är följande personliga egenskaper värdefulla:

• Lösningsorienterad och ett analytiskt och systematiskt arbetssätt.
• Mycket god samarbetsförmåga.
• God förmåga att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Ett starkt engagemang för att skapa hållbara och användarvänliga arbetsmiljöer. 

• Utbildning inom fastighetsekonomi är meriterande

Villkor

Anställningen är på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 250504                                                          

Ange referensnr: Rek. 2025/92

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.