Fakultetshandläggare

Karlstads universitet / Administrativa avdelningen

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en tillsvidareanställning på 100% som fakultetshandläggare till fakultetens administrativa avdelning. Fakultetshandläggaren är placerad vid fakultetens kansli och arbetar främst med att ge stöd till fakultetens ledning.

Arbetsuppgifter

Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Du kommer även att ha många kontakter med personal vid fakultetens institutioner och vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande administrativt arbete såsom diarieföring, att skriva underlag för beslut, skriva minnesanteckningar och protokoll samt uppföljningsarbete. Men det kan även innebära att göra mindre utredningar, bereda och föredra ärenden till fakultetsnämndens utskott, skapa och uppdatera webbsidor samt att vara med och utveckla rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.

Kvalifikationer

För anställningen krävs avlagd relevant examen på högskolenivå. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig på engelska, samt erfarenhet av administrativt arbete. Kännedom om och intresse för högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor är särskilt viktigt.

Vi ser att du är serviceinriktad samt kan bidra till ett gott arbetsklimat inom fakultetens kansli. Vi fäster stor vikt vid din förmåga att arbeta strukturerat och uppskattar att du tar egna initiativ samt är drivande när det gäller utveckling av verksamheten och rutiner.

I ditt arbete har du kontakt med många människor med olika funktioner och därför är dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga av stor vikt.

Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor

Tillträde 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan förekomma.

Ansökan

Ansöker gör du i universitetets rekryteringsverktyg Varbi som nås genom att logga in här nedan. Sista ansökningsdag är den 12 juni. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.