Utbildningshandläggare

Karlstads universitet / Avdelningen för utbildningsstöd

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning, tentamensadministration, tillgodoräknande, VAL-projektet och Ladok. Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi behöver nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med handläggning av tillgodoräknandeärenden. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.

Arbetsuppgifter

I arbetet tar du emot ansökningar om tillgodoräknande, skickar dem vidare för handläggning och kommunicerar med studenter och beslutsfattare. Arbetet utförs till stor del i vårt studiedokumentationssystem Ladok och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. I arbetet ingår också ett ansvar för att utveckla handläggningsprocessen för tillgodoräknandeärenden.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom och kunskap om LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med hantering av tillgodoräknande, särskilt i en digital process.

Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr frågor om tillgodoräknande samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Du är noggrann och beslutsam samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 2021-11-28

Ange dnr. REK 2021/226

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.