Fakultetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på administration och trivs i en akademisk miljö? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi söker just nu en vikarierande fakultetsadministratör.

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Beskrivning

Vi utlyser nu ett vikariat på 100% till fakultetens administrativa avdelning, campus Karlstad, som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid Institutionen för samhälls- och kulturvetenskap.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Till en början kommer det även ingå att vara stöd till prefekt. Utbildnings­administration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Eftersom det periodvis är en hög arbetsbelastning ska du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med omfattning 100% från och med den 15 augusti 2021, eller enligt överenskommelse, till och med den 15 september 2022 med chans till förlängning.

Övrigt 

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 25 Maj                                   

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.