Fakultetsadministratör 50%, Ingesund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi söker nu en tillsvidareanställning på 50% till fakultetens administrativa avdelning, med placering i Arvika, campus Ingesund, som ska arbeta med främst utbildnings­administration vid Institutionen för konstnärliga studier.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att vara sekreterare i vårt konstnärliga utskott och en lokal stipendiekommitté samt att vara administrativt stöd till lärare och ledning. Stödet kan bestå i att uppdatera litteraturlistor, boka resor och lokaler, hantera nycklar med mera.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är en tills vidare anställning med omfattning 50%. Tillträde den 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt 

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 15 januari 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.