Handläggare med inriktning studenträtt och disciplinfrågor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund

Avdelningen Rektors kansli på Karlstads universitet ansvarar för stöd och service till ledningen samt med universitetsövergripande frågor inom arkiv, registratur informationssäkerhet, dataskydd och disciplinärenden.
För att förebygga vilseledande vid prov eller liknande är det viktigt att studenter tidigt får information om kurser och hur de examineras samt att studenter och anställda har kännedom om universitetets regler gällande utbildning, examination, tentamensskrivningar och regler om disciplinära förseelser och åtgärder enligt högskoleförordningen. Disciplinära åtgärder regleras i 10 kap. högskoleförordningen. Alla anställda vid universitet är skyldiga att anmäla disciplinärenden. Huvudansvaret för att ärendet blir tillräckligt utrett ligger på myndigheten. Vi avser att tillfälligt utöka med en utbildningshandläggare som tillsammans med en kollega kommer att ha fokus på handläggning av disciplinärenden för studenter.

Arbetsuppgifter

Verksamheten vid universitetet bedrivs under tillämpning av offentligrättsliga lagar och förordningar. Arbetet innebär framförallt utredningar i disciplinärenden, och därtill hörande nämndarbete och kontakt med berörda studenter. Handläggningsprocessen sträcker sig från information till berörda, via regeltolkning, utredningssamtal och dokumentation av dessa, föredragning, nämndhantering av ärenden samt expediering av beslut. Även hantering av överklaganden av beslut och andra liknande arbetsuppgifter av handläggningskaraktär kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med handläggning och tillämpning av offentligrättsliga lagar samt förordningar. Aktuell erfarenhet av handläggningsarbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kunskap om högskolesektorn är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom någon annan myndighet.

Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr disciplinärenden. Därför är det meriterande med juridisk utbildning samt erfarenhet av studentnära arbete och/eller arbete utifrån studentperspektiv.

Tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Den kräver även daglig kontakt med studenter i de ärenden man handlägger. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Du är noggrann och beslutsam, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Du ska även ha god förmåga att hantera svåra samtal. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig och har hög integritet.

Villkor

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid med tillträde omgående och med avslut 31 december 2020. Det kan bli aktuellt med en eventuell förlängning.

Ansökan 

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. Ansökan ska bestå av:

• personligt brev
• CV
• kopior på betyg, intyg och examensbevis
• två referenspersoner.

Ange även referensnummer REK 2020/179 i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2020-09-15
Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.