Internationell koordinator

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Avdelningen för utbildningsstöd / Enheten för studentstöd

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen och Ladok samt enheten för studentstöd. Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, Studenthälsan samt särskilt pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Som systemstöd använder vi Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav och egna erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kunna arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet samt erfarenhet av arbete i statlig myndighet är meriterande.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är ett krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med omfattning 80-100 %. Vikariatet gäller tiden 19 augusti 2019, eller enligt överenskommelse, till och med 31 december 2019 med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Till ansökan bifogas väl dokumenterade meriter. Det är ditt ansvar som sökande att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. Ansökan ska innehålla följandehandlingar:

Personligt brev
CV
Kopior på examensbevis och intyg
Minst två referenspersoner skall anges.

Du skickar din ansökan via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. De handlingar som hör till din ansökan ska bifogas (inte endast länkar till dem). Underlag som inte kan bifogas digitalt skickas i ett exemplar till:
Karlstads universitet
Registrator
651 88 Karlstad
Ange ref.nr: REK2019/154

För frågor rörande arbetets innehåll, kontakta gärna Susanna Svensson, Internationell koordinator. För övriga frågor är du välkommen att kontakta Britt Ovlien Säll, Enhetschef, alternativt Isa Ed, HR-specialist. Kontaktuppgifter till samtliga se nedan.

Sista ansökningsdag: 2019-07-21

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.