Projektkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Karlstads universitet söker nu en projektkoordinator till fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskaper (HNT). I denna roll kommer du att få koordinera och stödja våra företagsforskarskolor: SIGS CyberSec, EXACT och m3c. Företagsforskarskolorna är samarbetsprojekt inom lärosätet samt med andra lärosäten och branschpartners.

Läs mer om våra företagsforskarskolor här:

https://sola.kau.se/sigscybersec/

https://www.kau.se/en/pro2be/projects/exact-excellence-advancing-circular-transition

https://www.linkedin.com/company/m3c-research-school/posts/?feedView=all

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator kommer du att vara en central roll i att samordna och administrera tre företagsforskarskolor inom fakulteten HNT, såsom aktiviteter, kommunikation samt vid regelbundna rapporteringar till KK-stiftelsen. Du kommer att arbeta nära forskare, doktorander och andra administrativa funktioner. Du kommer att stötta forskarna administrativt i både nationella och internationella projekt. Du kommer också att förvalta och utveckla samarbeten med aktörer som bidrar till forskningens utveckling och finansiering, såsom myndigheter, forskningsfinansiärer, offentliga organisationer och företag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Skriva minnesanteckningar och protokoll, boka lokaler och resor, samt bereda möten.
• Vara behjälplig med att planera kurser och hantera administration av tre företagsforskarskolor.
• Koordinera rapporter till fakulteten och forskningsfinansiärer.
• Dokumentera årsplanering av kurser och seminarier, samt stödja i årsberättelser relaterade till forskning och forskarutbildning inom företagsforskarskolorna.
• Koordinera budgetuppföljning och ekonomisk rapportering.
• Administrera tidrapporter för EU-finansierade doktorander.
• Webbansvar.

Att koordinera ansökningar om forskningsmedel och stipendier kan bli aktuellt. Det kan även bli aktuellt att stötta andra forskningsprojekt/forskare administrativt.

Kvalifikationer

För anställningen krävs en akademisk examen och erfarenhet av kvalificerad administration gentemot utbildning och forskning. Administrativ skicklighet kommer att tillmätas stor vikt. Det är även krav  på att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då forskningsmiljöerna är både nationella och internationella. Du har även goda systemkunskaper och stimuleras av att lära dig nya system. Du har erfarenhet av att arbeta med webbaserad kommunikation.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från forskningsmedelsansökningar nationellt och/eller internationellt.
• Tidigare varit engagerad och deltagande i aktiva nätverk bestående av olika typer av aktörer såsom myndigheter, forskningsfinansiärer, offentliga organisationer, företag etc.

Utöver administrativ skicklighet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att skapa goda relationer, starka samarbeten och har en god förmåga att arbeta i projektform. Rollen ställer likaså höga krav på självständighet, initiativförmåga och en hög servicenivå. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs med.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen är på administrativa- och tekniska avdelningen inom Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• CV.
• Personligt brev.
• Dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• Kopior på betyg, intyg och examensbevis.
• Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-03-04
Ange referensnr. REK2025/14

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.