Fakultetsadministratör 75%

Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap / Administrativa avdelningen

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning. Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en tillsvidareanställning på 75 % till fakultetens administrativa avdelning med placering vid Centrum för tjänsteforskning.

Arbetsuppgifter

Som fakultetsadministratör arbetar du nära föreståndaren, forskare och andra involverade i verksamheten. Din uppgift är till exempel att skriva minnesanteckningar, ta fram underlag, uppdatera hemsidor, inventering och vara behjälplig i arrangemang runt seminarier, konferenser och workshops. Du kommer även att arbeta som administrativt stöd i enskilda projekt.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på 75 %. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag är den 2 april 2024.

Ange referensnr: REK2024/56

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.