Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Avdelningen för ekonomi och planering

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Beskrivning

Avdelningen för ekonomi och planering arbetar med strategiska och operativa planerings- och ekonomifrågor. Verksamheten utgår från de krav och regler som ställs på statliga myndigheter rörande ekonomiska frågor och redovisningar.

En viktig uppgift är att stödja chefer vad gäller planerings- och ekonomifrågor både av långsiktig och av kortsiktig karaktär. Planeringsuppgiften avser främst universitetsövergripande nivå. Målet är att utifrån gällande regelverk uppnå rättvisande redovisning, kvalitetssäkra beslutsunderlag och arbeta för effektiva planering- och ekonomiprocesser.

Avdelningen har systemansvaret för ekonomisystemet Raindance, ledningsinformationssystemet Kuli samt systemet för verksamhetsplanering Stratsys. Det innebär ett ansvar för att systemen fungerar, innehållet är kvalitetssäkrat, utveckling sker och användare utbildas och informeras.

Universitetets samtliga ekonomer, controllers och ekonomiassistenter är samlade till avdelningen men vi jobbar med att stödja hela organisationen inklusive de två fakulteterna Humaniora och samhällsvetenskap samt Hälsa, natur- och teknikvetenskap. Inom avdelningen finns i dag 30 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller ingår du i avdelningens planeringsgrupp. I anställningen ingår planering, analys och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltning, kvalitetssäkring och utveckling av de system vi använder för detta. 

Utöver de system som avdelningen har systemansvar för, så kommer du jobba i Ladok. Ladok är ett nationellt system som ger universitet och högskolor i Sverige stöd i olika delar av den studieadministrativa processen. Bland annat så gör Ladok det möjligt för lärosäten att ta fram sin egen statistik och uppföljning och analyser av studenter såsom studentvolymer, studentgenomströmning, söktryck och bedömning av framtida utveckling med mera. 

I rollen ingår att ta fram rapporter, göra presentationer samt förmedla information till din omgivning varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. En återkommande uppgift är att medverka i arbetet med universitets årsredovisning. 

Tillsammans med kollegorna på avdelningen ingår det att kontinuerligt utveckla rutiner och system som effektiviserar arbetet inom avdelningen med också för hela universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kandidatexamen eller motsvarande i relevant ämne. 

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär både självständigt arbete men också samarbete med olika människor både internt och externt, vilket kräver en god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. Det förutsätter att du har god förmåga att snabbt kunna sätta dig in i en uppgift, lösa den och leverera resultat. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Anställningen innebär många gånger hantering av stora datamängder och då är mycket god kunskap i Excel en förutsättning.

Då en del av anställningen är att utveckla avdelningens rutiner och system, så är det viktigt att du har god kunskap och intresse för IT-system samt är van att arbetar strukturerat och metodiskt.  

Meriterande är om du har arbetat i något/ra av våra system tidigare.

Vi sätter stort värde vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har en god analytisk förmåga, är noggrann och har ett eget driv och vi ser gärna att du har vana att driva processer.

Villkor

Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt.

Ansökan

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll och för anställningen relevanta betygskopior. Ange två referenspersoner i din ansökan. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Ange ref nr: REK 2020/1

Sista ansökningsdag: 2020-01-16

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2020/1
Kontakt
  • EvaLena Östlin, avdelningschef, 054 700 1250
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, Lärarförbundet, 054 700 1404
Publicerat 2020-01-07
Sista ansökningsdag 2020-01-16

Tillbaka till lediga jobb