Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Universitetspedagogiska enheten har en samlad kompetens inom lärande, it-stöd och pedagogik och vårt uppdrag är att ge ett aktivt och professionellt stöd för kvalitetsutveckling i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi har ett nära samarbete med universitets undervisande personal där vi ger support och handledning, genomför undervisning, undersöker användningsmönster och anordnar workshops allt i syfte att erbjuda bästa möjliga undervisning för våra studenter. Enheten ansvarar även för förvaltning och utveckling gällande den universitetsgemensamma lärplattformen Canvas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett väl sammansatt team med olika kompletterande kompetenser inom området och arbetet erbjuder stor variation. Din roll blir bland annat att hantera kursadministration från start till mål, med delar som utformning av kursinbjudningar, kursanmälningar, kommunikation med sökande och kursintyg. Du medverkar vid planering och genomförande av konferenser arrangerade av enheten och bokar vid behov förtäring och lokaler. Med andra ord har du en viktig roll i att allt flyter på. Utöver kurshantering och konferenser ingår redigeringsarbete av inlämnade rapporter, kontakter med tryckeri samt utformande av informationsmaterial för hemsidan. Du ansvarar för enhetens mailbox. Även andra enhetsgemensamma uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig med aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitets- och högskolesektorn.

En förutsättning för att klara rollen som administratör är att du har lämplig utbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning är meriterande.

Du har ett intressant arbete där du i ditt dagliga arbete kommer i kontakt med medarbetare med annat språk än svenska som modersmål, därför behöver du kunna tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Du är en del i ett mindre team med tätt samarbete och därför värdesätter vi att du som person är kommunikativ och lyhörd för verksamhetens behov. Du arbetar både med administration och kontakt med människor vilket ställer stora krav på hög servicenivå, att du är initiativrik och har förmåga att arbeta strukturerat. För att klara redigeringsarbetet krävs noggrannhet och ett öga för detaljer.

Vid tillsättningen kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Omfattningen är deltid, 75%. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev
• CV
• Kopior på examensbevis och intyg
• Minst två referenspersoner ska anges varav minst en ska vara från någon med chefsbefattning

Sista ansökningsdag 2018-11-20

Ange: REK 2018/223

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.