Utbildningshandläggare, vikariat 100 %

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice. Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen och tentamensamordning.

Vi söker nu en utbildningshandläggare till enheten för utbildningsservice som ska arbeta med tentamensamordning. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.

Tentamensamordningen är en central del av universitetet och spelar en avgörande roll i att säkerställa välfungerande examinationer. Genom noggrann planering, samordning och administration skapas förutsättningar för att tentamenstillfällen ska genomföras på ett rättvist, smidigt och tryggt sätt. Tentamensamordningen är i ständig utveckling, med fokus på att effektivisera processer och hitta nya arbetssätt för att ge bästa möjliga stöd och service åt studenter och personal.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du tillsammans med dina kollegor för den administrativa delen av tentamenssamordningen och bidrar till en kvalitativ process för studenter och personal. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att samordna, koordinera och handlägga tentamensadministration. Det är en roll med många kontaktytor vilket ställer krav på både god kommunikation och förmåga att samarbeta.

Arbetet intensifieras under tentamensperioderna då arbetsbelastningen är periodvis hög. Arbetet är till stor del styrt av regler och interna policys, men de frågor som uppstår har inte alltid givna svar. Tentamensadministrationen planeras och hanteras utifrån olika tidshorisonter samtidigt, vilket gör det viktigt att du kan växla perspektiv i ditt arbete. Du kommer även att arbeta tätt med våra tentamensvakter.

I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. Inspera och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl praktiska som administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du är självgående, ansvarstagande och har en god förmåga att samarbeta med andra. Du trivs med att hantera många olika frågor och arbetsuppgifter samtidigt och har en lösningsorienterad inställning som gör att du ser möjligheter snarare än hinder.

Vidare söker vi dig som aktivt vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera arbetet på tentamensamordningen, vilket kräver ett analytiskt synsätt och förmåga att identifiera och genomföra förbättringar. Du arbetar proaktivt för att hitta de mest effektiva metoderna och bidrar aktivt till att driva arbetet på tentamensamordningen framåt.

Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina närmsta kollegor. Periodvis kan det också vara hög arbetsbelastning då vi arbetar med deadlines. Det är därför av största vikt du är strukturerad, flexibel och snabbt kan växla om och planera och prioritera bland bredden av dina arbetsuppgifter.

Din kommunikationsförmåga är en av dina främsta styrkor, där du uttrycker dig tydligt och professionellt. Du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt.

Vi ser även att du har god IT-vana och snabbt lär dig nya administrativa system.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning 100 % och gäller från 2025-08-01 eller enligt överenskommelse till och med 2026-03-31. Möjlighet till förlängning.

Övrigt 

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-04-23                                 

Ange referensnr: REK 2025/85

Välkommen med din ansökan!