Fakultetsadministratör, vikariat 40%

Beskrivning

Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen. Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten.

Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framför allt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till studenter, lärare, forskare, ledningsfunktioner och olika nämnder.

Till den administrativa- och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör för ett vikariat med omfattningen 40%. Vi söker någon som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer att vara placerad på en av våra institutioner på fakulteten som närmsta administrativt stöd till institutionens ledning.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av administrativt stöd till en av verksamhetens chefer och tillhörande institutionsledning. Exempelvis kan det handla om fakturahantering, protokollskrivning, samordning av möten och övrig tillhörande administration. Även administrativt stöd till övriga chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare och andra fakultetsadministratörer.

Kvalifikationer

För anställningen krävs att du har aktuell och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Det krävs även erfarenhet av högskoleadministration. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya IT-system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, t.ex. i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med omfattning 40% under tidsperioden 17 augusti till och med 31 december 2026 med eventuell möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.
• Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner, varav minst en chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Ange referensnr: REK2026/163

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.