Amanuens till Kommunikationsavdelningen, 25%

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Kommunikationsavdelningen

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du kommunikativ och skulle gilla att arbeta med evenemangsplanering och samordning? Då hoppas vi att du är nyfiken på hur det är att jobba på universitetets kommunikationsavdelning, nu finns chansen att strukturerat stötta upp hos oss via extrajobbet som amanuens. Vi ser fram emot din ansökan!

Beskrivning

Kommunikationsavdelningen bidrar till att öka Karlstads universitets synlighet och attraktivitet inom utbildning och forskning i Sverige och internationellt. Avdelningen arbetar bland annat med information om och marknadsföring av universitetets utbildning och forskning. Vi arbetar även med mediekontakter och PR, kommunikation till medarbetare, studenter och externa målgrupper, kriskommunikation, evenemang, studentrekrytering och webb samt sociala medier. Avdelningen har ett 20-tal medarbetare.

Avdelningens team Marknad och evenemang ansvarar för studentrekrytering, evenemang och konferenser som arrangeras i både digitalt och fysiskt format. Den del av detta team där amanuenstjänsten kommer vara placerad arbetar bland annat med utbildningsmässor, Kaudagarna, studentambassadörer och övriga marknadsföringsaktiviteter för Karlstads universitets framtida studenter.

Arbetsuppgifter

Som amanuens arbetar du i en stöttande roll med planering och genomförande av våra evenemang och uppdrag kopplade till studentrekrytering både på Kau och runt om i landet. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområde kan förekomma. Du har en flexibel roll vilket innebär att arbetsuppgifterna och ditt schema varierar. Ett exempel på uppgifter kan vara att etablera kontakt med gymnasieskolor och boka in inspirerande besök där elever får lära sig mer om olika utbildningsvägar och karriärmöjligheter. Andra arbetsuppgifter kommer vara att hantera bokningar och bemanning av studiebesök på Kau, mässplanering samt omvärldsbevakning.

Sammanfattningsvis innebär arbetsuppgifterna som amanuens att i stort som smått ta sig ann alla de delar som behövs i stöttningen till kommunikationsavdelningens arbete inom studentrekrytering.

Kvalifikationer

Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10). Sökande ska vara antagen till något av utbildningsprogrammen vid Karlstads universitet och ha minst ett och ett halvt år kvar till fullständig examen. Arbetet förutsätter att du har förmågan att kombinera studier med arbete. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Arbetsuppgifterna kräver att du är prestigelös, relationsskapande och serviceinriktad. Oförutsedda utmaningar hanteras som en möjlighet och du har god samarbets- och problemlösningsförmåga. Ett strukturerat arbetssätt krävs för att lyckas i rollen liksom god administrativ förmåga.

Vidare ställer arbetet krav på god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är arbetslivserfarenhet eller erfarenhet av engagemang inom föreningsverksamhet som krävt liknande personliga egenskaper som ovan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställning som amanuens omfattar 25 % av heltid, vilket motsvarar i genomsnitt 10 timmar per vecka över tid. Omfattningen på anställningen kan eventuellt komma att utökas till som högst 50 % av heltid efter överenskommelse under anställningstiden.
Arbetets förläggning kan komma att variera över tid och sker enligt överenskommelse. Tillträde 15/8 2024 eller enligt överenskommelse, till och med 31/12 2024. Anställningen kan komma att förlängas, dock sammanlagt längst tre år under förutsättning att behörighetskravet enl. HF 5 kap 10 § fortfarande är uppfyllt.

Ansökan

Till ansökan bifogar du väl dokumenterade meriter. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med anvisningarna annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

CV
personligt brev, med beskrivning av dina kvalifikationer och intressen i förhållande till anställningens innehåll
kopior på betyg samt ev. tidigare examensbevis och intyg
intyg på pågående studier (eller antagningsbevis)
minst två referenspersoner (till exempel lärare eller tidigare chefer)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan (inte enbart länkar). Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2024-05-19

Ange referensnr: REK2024/93

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.