Administrativa och tekniska avdelningen

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Beskrivning

Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ och teknisk avdelning, bestående av ett drygt fyrtiotal anställda. Avdelningens medarbetare tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna, samt administrativt stöd till fakultetensledning. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa och tekniska avdelningen, med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter

Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande administrativt arbete, såsom exempelvis post- och diariehantering, arkivering, hantering av docentansökningar, skriva mötesprotokoll, mötesanteckningar och underlag för beslut. Du kommer även medverka i uppföljningsarbeten av olika slag, samt i det interna utvecklingsarbetet.

Arbetet innebär kontakter även med personalen vid fakultetens institutioner och att vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor. Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Kvalifikationer

För anställningen är examen på högskolenivå eller motsvarande ett krav. Vidare krävs att du har aktuell arbetserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med diariehantering, samt vana av att arbeta i ett digitalt diariehanteringsverktyg (W3D3 eller liknande). Erfarenhet av högskoleadministration är meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya digitala system.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som självständigt kan planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Periodvis är det hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med tillträde den 3 januari 2022 eller enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig till och med den 31 augusti 2023. Förlängning kan bli aktuellt. Omfattningen är 50 %.

Övrigt


Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan skickas via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi och ska innehålla följande:

  • Personligt brev
  • CV
  • Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
  • Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2021-10-24 (3 veckors ansökningstid)

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 3 januari 2022 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2021/202
Kontakt
  • Caroline Tengberg, administrativ chef , 073 053 9296
Facklig företrädare
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Tony Ingemarsson, Lärarförbundet, 054 700 1404
Publicerat 2021-10-04
Sista ansökningsdag 2021-10-24
Logga in och sök jobbet

Tilbake til ledige stillinger