Karlstads universitet / Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap / Administrativa och tekniska avdelningen

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ avdelning bestående av ett fyrtiotal anställda som arbetar med administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna och stöd till fakultetensledning. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa avdelningen med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Du kommer även att ha många kontakter med personal vid fakultetens institutioner och vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande administrativt arbete såsom diarieföring, att skriva underlag för beslut, skriva minnesanteckningar samt uppföljningsarbete samt att vara med och utveckla rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.

Kvalifikationer
För anställningen är utbildning eller motsvarande erfarenheter på högskolenivå ett krav. Vidare krävs att du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Då det periodvis är en hög arbetsbelastning behöver du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du drivs av att hålla en god servicenivå och av att utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat. Du är strukturerad, noggrann och kan självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Meriterande är goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner.

Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor
Tillträde: snarast enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad, dock längts till och med 2019-12-31. Omfattning är 50 procent. Anställningen kan komma att förlängas under förutsättning av erforderliga beslut.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2019.

Ansökan ska innehålla följande:

  • Personligt brev
  • CV med kort beskrivning av tidigare erfarenheter i förhållande till anställningens innehåll
  • Handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
  • Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Prosjekt 3-6 måneder
Anställningen avslutas 2019-12-31
Anställningens omfattning Deltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2019/177
Kontakt
  • Dan Guttke, 054-700 17 92, 070-6015954
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2019-07-25
Sista ansökningsdag 2019-08-16

Tilbake til ledige stillinger