Fakultetsadministratör (50%) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi söker en medarbetare på 50% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta främst med stöd till ämnet genusvetenskap, både när det gäller forsknings- och utbildningsadministration. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administrativt stöd till Centrum för genusforskning, lärare och forskare, men kan även omfatta utbildningsadministration. Det innebär att föra minnesanteckningar vid olika möten, administrera forskarutbildning, sköta det praktiska i samband med seminarier, konferenser och workshops, underhålla ämnets-/centrats webbplats och andra allmänna administrativa uppgifter.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med centrumföreståndare, prefekt, studierektor, lärare och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Intresserad?

Vi kan erbjuda dig en spännande och kreativ arbetsplats i en akademisk miljö, med goda anställningsvillkor och en positiv arbetsmiljö.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med omfattning 50 %, tillträde senast den 1 september eller enligt överenskommelse.Vi tillämpar provanställning.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Efter ansökningstidens slut gör vi ett urval av sökande och bjuder in till intervjuer som kommer att äga rum 19-20 juli.

Sista ansökningsdag är den 17 juli.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.