Utbildningshandläggare, tidsbegränsad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice. På enheten för utbildningsservice finns verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet, som tillsammans ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor.

Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska jobba med tentamensadministration. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig medarbetare inom avdelningen och syftar till att ge studenter, medarbetare och besökare stöd och service i administrativa frågor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare vid tentamensamordningen utgör du en viktig del i hanteringen av tentamen. 

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. Inspera och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl praktiska som administrativa arbetsuppgifter t.ex. svara på e-post och ta ut statistik.

Du förutsätts utöver detta även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på universitet/högskola värderas högt. För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en god administrativ kompetens. Vidare krävs att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor samt har en god förmåga att lösa problem.

Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, t.ex. i samband med tentaperiod, därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Kunskap om universitetet och dess utbildningar är meriterande, likaså tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Inspera.

Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning 100 % och gäller från 2024-01-01 eller enligt överenskommelse till och med 2024-12-31. Möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-12-19

Ange referensnr: REK2023/258

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.