Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Avdelningen för ekonomi och planering

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Beskrivning

Anställningen är placerad inom avdelningen för ekonomi och planering som ansvarar för universitetets arbete med strategiska och operativa planerings- och ekonomifrågor. Verksamheten utgår från de krav och regler som ställs på statliga myndigheter rörande ekonomiska frågor och redovisningar.

En viktig uppgift är att stödja chefer vad gäller planerings- och ekonomifrågor både av långsiktig och av kortsiktig karaktär. Målet är att utifrån gällande regelverk uppnå rättvisande redovisning, kvalitetssäkra beslutsunderlag och arbeta för effektiva planerings- och ekonomiprocesser.

Avdelningen har systemansvaret för ekonomisystemet Raindance, ledningsinformationssystemet Kuli samt systemet för verksamhetsplanering Stratsys.

Universitetets samtliga ekonomer, controllers och ekonomiassistenter är samlade till avdelningen och vi arbetar med att stödja hela organisationen inklusive de två fakulteterna Humaniora och samhällsvetenskap samt Hälsa, natur- och teknikvetenskap. Inom avdelningen finns i dag 30 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du att bli en del i ekonomisystemgruppen. Du kommer att arbetar i ekonomisystemet Raindance som konteringsstöd åt verksamheten  och med andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörs- och kundreskontra, betalningspåminnelse samt svara på frågor i vår supportmail med mera.  

Tillsammans med kollegorna på avdelningen ingår det att kontinuerligt utveckla rutiner och system som effektiviserar arbetet inom hela universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha jobbat med liknande arbetsuppgifter. En fördel är om arbetet har skett inom det statliga området och med ekonomisystemet Raindance. 

Vi lägger stort vikt vid dina personliga egenskaper. För oss är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Arbetet innebär interna och externa kontakter vilket kräver en god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. Du är van att arbeta självständigt såväl som i grupp och har lätt för att samarbeta.  

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 21 februari 2020. Möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning.

Vårt behov är att du snabbt kan påbörja anställning.

Ansökan

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll och för anställningen relevanta betygskopior. Ange två referenspersoner i din ansökan. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Ange ref nr: REK 2019/179

Sista ansökningsdag: 2019-08-25

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänter.

Anställningsform Tijdelijk dienstverband 3-6 maanden
Anställningen avslutas
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2019/179
Kontakt
  • EvaLena Östlin, avdelningschef, 054 700 1250
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2019-08-06
Sista ansökningsdag 2019-08-25

Terug naar vacatures