Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns en administrativ avdelning bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med utbildnings- och forskningsadministration samt stöd till fakultetens ledning. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa avdelningen med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter

Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Du kommer även att ha många kontakter med personal vid fakultetens institutioner och vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande administrativt arbete såsom diarieföring, att skriva underlag för beslut, skriva minnesanteckningar samt uppföljningsarbete. Men det kan även innebära att göra mindre utredningar, bereda och föredra ärenden till fakultetsnämndens utskott, skapa och uppdatera webbsidor samt att vara med och utveckla rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.

Kvalifikationer

För anställningen krävs lägst avlagd relevant examen på högskolenivå. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig på engelska, samt erfarenhet av administrativt arbete. Kännedom om och intresse för högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor är särskilt viktigt.

Vi vill att du skall vara serviceinriktad samt att du kan bidra till ett gott arbetsklimat inom fakultetens kansli. Vi fäster också stor vikt vid din förmåga att arbeta strukturerat och uppskattar att du tar egna initiativ och är drivande när det gäller utveckling av verksamhet och rutiner.

I ditt arbete har du kontakt med många människor med olika funktioner och därför är dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga av stor vikt.

Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor

Tillträde: april 2019 eller enligt överenskommelse. Anställning tillsvidare på heltid. Provanställning kan förekomma.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Sista ansökningsdag är den 18 februari. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.