Karlstads universitet / Enheten för studentstöd

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, ladok, tentamensadministration och VAL samt enheten för studentstöd. Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, samverkanskoordinatorer, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd.

Vid International Office arbetar vi med strategisk internationalisering, inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram. EU-kommissionen har beviljat medel för Karlstads universitets medverkan i Europauniversitetet Eunice, ett utbildnings- och forskningssamarbete med nio andra europeiska lärosäten.

Arbetsuppgifter

Som internationell strateg arbetar du strategiskt med Karlstads universitets internationaliseringsarbete. Du företräder universitet i nationella- och internationella nätverk, ansvarar för Erasmus-ansökningar samt driver projekt för att öka internationaliseringen på universitetet. En del av ditt arbete kommer bestå av strategiska frågor kring avtalsskrivande med andra partnerlärosäten. Du är också ett stöd till fakulteter och universitetsledning vad gäller internationella frågor samt till övriga kollegor på International Office.

I dina arbetsuppgifter ingår att omvärldsbevaka vad som händer inom internationaliseringsvärlden samt sprida information och utlysningar. Du är ett stöd i arbetet med KAUs handlingsplan för internationalisering.

Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till anställda och partneruniversitet. Som systemstöd använder vi bland annat Move On4. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

För att möta studenter och ämnesmiljöerna, bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten, förväntas du förlägga huvuddelen av din arbetstid på plats på universitetet men viss möjlighet till hemarbete finns.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom internationella relationer eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete med internationalisering vid lärosäte är ett krav. Då dina arbetsuppgifter till stor del består av nätverkande värderas erfarenhet av nätverkskapande högt, likaså erfarenhet av avtalsskrivande med partnerlärosäten. Meriterande är erfarenhet av arbete i nätverken SANORD, SASUF och Eunice samt erfarenhet av arbete i systemen Move on4 och Beneficiary Module.

Vidare ska du ha god samarbetsförmåga då tjänsten kommer innebära ett nära samarbete på enheten, med institutioner och med partneruniversitet. Din förmåga att intressera, entusiasmera och engagera värderar vi högt, likaså din flexibilitet. För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor samt har en god förmåga att lösa problem. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att du är van och trivs med varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift.

Egna erfarenhet av utlandsstudier är meriterande, likaså kunskap om universitetet och dess utbildningar.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare på omfattning 100 % med tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrigt

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
  • CV.
  • Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
  • Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-11-30

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2023/238
Kontakt
  • Susanna Svensson, enhetschef, 0547002411
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-7001714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-7001434
Publicerat 2023-11-09
Sista ansökningsdag 2023-11-30

Tillbaka till lediga jobb