Registrator

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Rektors kansli

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Avdelningen Rektors kansli på Karlstads universitet ansvarar för stöd och service till ledningen samt med universitetsövergripande frågor inom arkiv, registratur, informationssäkerhet, dataskydd och disciplinärenden.

Arbetsuppgifter

Som registrator hanterar du diarieföringen av myndighetens allmänna handlingar och besvarar inkommande förfrågningar och begäran om allmänna handlingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ansvarig för diarieföringen, kunna ge utbildning, stöd och riktlinjer för andra enheters medarbetare som arbetar i diariesystemet, postöppning, registrering och utlämnande av handlingar, uppföljning och statistik över pågående och avslutande ärenden. Du är ett stöd till universitets verksamheter och har i uppdrag att samordna universitetets arbete med diarieföring och registratur. Du kommer att delta i projekt som utvecklar vårt arbete med att tillgängliggöra handlingar för våra medarbetare, så som e-signering, e-arkiv med mera. Övriga administrativa uppgifter kommer att förekomma, till exempel som sekreterare i nämnd.

Att arbeta som registrator innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du kommer att jobba nära många av universitetet centrala funktioner inom informationshantering såsom fakultetskansliernas personal, arkivfunktionen, informationssäkerhetssamordnare, jurister och dataskyddsombud.

Kvalifikationer

Akademisk examen, gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning inom registratur och/eller arkiv- och informationshantering.
Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Kunskaper i engelska, tal och skrift
Aktuell arbetslivserfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.

Meriterande:

God erfarenhet av W3D3
Aktuell erfarenhet från högskola/universitet
God kunskap inom GDPR

För att trivas i rollen är du en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att sätta upp tydliga ramar och riktlinjer och håller dig till uppsatta deadlines. I ditt arbete har du hög integritet och värdesätter att följa riktlinjer och styrdokument för arbetet. I den här rollen är det även väsentligt att du är noggrann och att du i avgörande situationer i arbetet styrs av etik och värderingar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig samt initiativtagande.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Tillträde i januari 2023 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. Ansökan ska bestå av:

personligt brev
CV
kopior på betyg, intyg och examensbevis
två referenspersoner.

Sista ansökningsdag: 2022-10-31

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.