Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap / Administrativa avdelningen

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning
Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap söker en fakultetsadministratör till den administrativa avdelningen med placering vid institutionen för konstnärliga studier, stationeringsort Musikhögskolan Ingesund, Arvika.

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 %.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna har olika karaktär och stöder olika delar av verksamheten. På knappt halva tiden kommer du att arbeta med studerandeadministration inom grundutbildning på campus, t.ex. med tentamina, registrering och underlag för examensbevis. Även stipendiehantering, administrativt stöd till prefekt, programledare och utskott samt andra administrativa arbetsuppgifter inom fakultetens verksamhetsområde kan förekomma inom denna del.

På resterande tid kommer du att tillsammans med konsertansvarig delta i utformandet av generalprogram, olika workshops, event och projekt. Vidare ingår att förbereda och i vissa fall närvara vid aktuella evenemang och ha kontakt med artister, konsertvärdar och samverkanspartners. Du kommer att ingå i en produktionsgrupp tillsammans med ansvariga för teknik, lokalvård och marknadsföring. Vidare ingår att marknadsföra olika utbildningar samt organisera och informera om färdighetsprov.

Kvalifikationer
För anställningen krävs akademisk examen eller motsvarande. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskolan. Av stor vikt är goda språkkunskaper i tal och skrift såväl på svenska som engelska liksom erfarenhet av att arbeta med musikarrangemang.

Vi fäster stor vikt vid förmåga att självständigt planera, strukturera och utveckla arbetet samt god samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du har förmåga att skapa goda relationer till arbetskamrater, externa samarbetspartners och studenter.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde 15 februari 2019 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Viss del av arbetstiden kommer att förläggas till kvällar och helger.

Övrigt
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Bifoga personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 15 februari 2019 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Arvika
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/262
Kontakt
  • Gunilla Klinteskog, administrativ chef, 054-7001585
  • Carina Hauge-Rouass, prefekt, 0570-38 501
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-12-10
Sista ansökningsdag 2019-01-04

Tillbaka till lediga jobb