Administrativ chef Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (HS) är indelad i ämnen, institutioner och forskningscentra som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka 60 anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Som administrativ chef ansvarar du för att tillgodose behovet av ett ändamålsenligt och effektivt administrativt och tekniskt stöd åt verksamheterna inom fakulteten, inklusive ett aktivt och professionellt stöd till fakultetens chefer, nämnder, utskott och studenter. Ditt arbete innebär till stor del att samordna, leda och utveckla fakultetens administrativa rutiner, arbetsmetoder och processer, tillsammans med medarbetarna vid den administrativa och avdelningen.

Du ansvarar även för att analyser, rapporter och beslutsunderlag av olika slag arbetas fram, bereds, implementeras och följs upp, samt beredning av olika ärenden till rektor och till fakultetsnämnd. Uppdrag på delegation från dekan, till exempel att utföra vissa uppgifter gällande personal och ekonomi eller företräda fakulteten i interna och externa sammanhang ingår också.

Du arbetar nära dekan, som är chef för fakulteten, och prodekan. Du ingår i fakultetens ledningsgrupp. Ditt arbete innebär även ett nära samarbete med övriga administrativa avdelningar inom universitetets centrala förvaltning, där du också ingår i deras chefsgrupp. 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som administrativ chef behöver du vara kommunikativ, handlingskraftig, uthållig och målinriktad. Du trivs med både strategiskt och operativt arbete. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och har god administrativ förmåga. Att du har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter är andra värdefulla egenskaper.

Som ledare har du förmågan att entusiasmera och motivera medarbetare, i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete. Vidare är du lyhörd, engagerad, serviceinriktad och har lätt att bygga goda relationer med personer i din omgivning.

Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, gärna med inriktning inom fakultetens vetenskapsområden, alternativt med t.ex. ekonomi-, ledarskaps- eller personalinriktning. Du har dokumenterad god administrativ vana.

Det är viktigt att du har goda erfarenheter av arbetsledning med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Även annan erfarenhet av att leda och samordna verksamhet med administrativ och teknisk personal är värdefull.  

Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

Personligt brev CV för anställningen relevanta intyg och examensbevis, som intygar anställningar och utbildningar kort beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag 2022-11-13

Ange referensnr: REK2022/246

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.