Fakultetsadministratör, 100%

Karlstads universitet / HS / Administrativa avdelningen

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en tillsvidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning med placering vid FoU Välfärd Värmland. FoU Välfärd Värmland är en centrumbildning vid Karlstads universitet med tre huvudmän; universitetet, Värmlands sexton kommuner och Region Värmland. Den grundläggande verksamhetsidén för FoU Välfärd Värmland är att befrämja kunskapsutvecklingen inom socialtjänsten och andra välfärdsverksamheter i Värmlands län. Den är grundad på ett samspel mellan forskning, utvecklingsarbeten och praktik. Uppdraget är att gemensamt med Värmlands kommuner och Region Värmland bidra till utvecklingen av kunskapsbaserade välfärdsverksamheter. Verksamheten riktar sig till socialtjänsten samtliga arbetsområden.

Fakultetsadministratören fungerar som samordnare och har ett stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter

Som fakultetsadministratör arbetar du nära föreståndaren, styrelsen och andra involverade i verksamheten. Din uppgift är till exempel att skriva protokoll, ta fram underlag, uppdatera hemsidan, planera och hålla i nätverksträffar, göra mindre utredningar och vara behjälplig i att arrangera seminarier, konferenser och workshops. Du kommer även att arbeta som administrativt stöd i enskilda projekt.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och samarbetspartners. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Då arbetet innefattar kontakter och samverkan med lokala, regionala och nationella aktörer ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Villkor

Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 19 december 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.