Internationell koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, ladok, tentamensadministration och VAL samt enheten för studentstöd. Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, samverkanskoordinatorer, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd.

Vid International Office arbetar vi med strategisk internationalisering, inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram. EU-kommissionen har beviljat medel för Karlstads universitets medverkan i Europauniversitetet Eunice, ett utbildnings- och forskningssamarbete med nio andra europeiska lärosäten.

Vi behöver därför ytterligare medarbetare till International Office. Hos oss får du arbeta i ett kunnigt och engagerat team med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter och personal före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi bland annat Move On4 och ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

För att möta studenter och ämnesmiljöerna, bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten, förväntas du förlägga huvuddelen av din arbetstid på plats på universitetet men viss möjlighet till hemarbete finns. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och som har god samarbetsförmåga då tjänsten kommer innebära ett nära samarbete på enheten, med institutioner och med partneruniversitet. Internationell erfarenhet är ett krav. Din förmåga att intressera, entusiasmera och engagera värderar vi högt, likaså din flexibilitet. För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav.

Erfarenhet av arbete med internationalisering och mobilitet vid universitet är meriterande, samt egna erfarenheter av utlandsstudier. Kunskap om universitetet och dess utbildningar är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare på omfattning 100 % och gäller från 2023-10-01, eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan 

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-08-14

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.