Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen, bestående av ett fyrtiotal anställda. Avdelningen tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna inom fakulteten, samt administrativt stöd till fakultetsledningen. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Vi söker nu en fakultetsadministratör, som trivs med att ge service och jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer till en början arbeta närmast institutionen för matematik och datavetenskap, men andra institutioner kan också bli aktuella.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och består till största delen av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.

Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en hög servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera och prioritera i ditt arbete, samt att ta egna initiativ. Framförallt vid terminsstart och terminsslut kan det vara hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 juli 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Övrigt

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

  • Personligt brev och CV
  • Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg/betyg, intyg från utbildningar, eventuella rekommendationsbrev
  • Uppgifter om språkkunskaper
  • Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner, varav minst en tidigare chef

Sista ansökningsdag 2022-05-22

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Fastansat
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 juli 2022 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2022/114
Kontakt
  • Caroline Tengberg, administrativ chef , 0730539296
Facklig företrädare
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-7001434
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-7001714
  • Tony Ingemarsson, Lärarförbundet, 054-7001404
Publicerat 2022-05-02
Sista ansökningsdag 2022-05-22
Logga in och sök jobbet

Tilbage til Ledige stillinger