Projektassistent Hotspot – Visstidsanställning 50%

Karlstads universitet / Enheten för studentstöd

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av verksamheterna antagning, ladok, examen, tentamensamordning, VAL samt enheten för studentstöd. Inom enheten för studentstöd finns studie- och karriärvägledningen, studenthälsan, samordning av riktat pedagogiskt stöd, samverkanskoordinatorer och International Office.

Ett av de arrangemang som genomförs årligen av enheten för studentstöd är Hotspot, Karlstads universitets jobbmässa som har arrangerats i över 20 år. Det är en stor mässa med många kringarrangemang och bygger på samarbete mellan Karlstads universitet, studenter vid lärosätet, näringsliv och offentliga organisationer.

Hotspot drivs i projektform under perioden augusti till mars och innehåller olika aktiviteter under hela löptid även om mässan i slutet av projektet är huvudaktiviteten. Projektet leds av en projektledare vid enheten för studentstöd och projektetdeltagarna består av studenter från Karlstads universitet som bildar olika arbetsgrupper. Arbetsgrupperna har sedan olika funktioner och uppgifter gentemot studenter och studentföreningar vid lärosätet men även gentemot jobbmässans deltagande arbetsgivare.

Enheten för studentstöd söker nu en projektassistent för Hotspot.

Arbetsuppgifter

Som projektassistent för Hotspot 2022 kommer du att stödja projektledaren med arbetsuppgifter såsom:

Hjälpa projektets arbetsgrupper med att upprätta projektplanering för respektive grupp
Stötta projektdeltagarnas arbete med Podio
Administrera projektets möten (kallelser, bokningar, anteckningar) samt projektverktyget Podio
Planera och genomföra rekryteringskampanj (projektmedlemmar) under höstterminen
Stötta projektgruppen i ekonomiska frågor
Ansvara för Hotspotrummet och Hotspotförrådet
Finnas som stöd till arbetsgruppen i arbetsuppgifter som försäljning av monterplatser, planering av mässans utformning och löpande marknadsföringsaktiviteter i projektet mot studenter på Karlstads universitet.

Kvalifikationer

I och med det omfattande samarbetet med studenter söker vi dig som studerar eller har en fot kvar i studentlivet med nyligen avslutade studier, inte mer än två år sedan. Du har kompetens inom och erfarenhet av projektarbete, gärna projektledning. Du har god organisationsförmåga samt goda kunskaper i hantering av sociala medier. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga. Du är prestigelös och har en förmåga att entusiasmera dina kollegor och våra samarbetspartners.

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning på deltid på 50% mellan oktober till december 2021 med möjlighet till förlängning. Upplägg på deltidsarbete enligt överenskommelse. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 2021-10-22

Ange dnr. REK 2021/207

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.